ALUR PERMINTAAN JAGA

  1. Mengirim surat ke TBMM Humerus max H-7 acara via email tbmmhumerus.fkuii@gmail.com.
  2. Menghubungi Sekretaris TBMM HUMERUS FK UII via WhatsApp ke Khansanita (081958471840) atau Abel (085348341662).
  3. SETELAH MENDAPAT KONFIRMASI BALASAN DARI SEKRE, SELANJUTNYA MENGHUBUNGI CP DIVISI EKSTERNAL (SALSABILA RIANA) YANG NOMORNYA AKAN DIBERIKAN OLEH SEKRETARIS DENGAN MENGIRIMKAN FORMAT:
    • NAMA ACARA :
    • TANGGAL DAN WAKTU :
    • TEMPAT :
    • PAKET JAGA YANG DIPILIH :
    • MENJEMPUT TENAGA JAGA / TIDAK :
    • CP YANG BISA DIHUBUNGI :

KETENTUAN PERMINTAAN JAGA

  1. Biaya jaga adalah Rp. 100.000/1 x sesi jaga.
    • Durasi maksimal 4 jam, 1 shift terdiri atas 2 tenaga jaga (anggota aktif TBMM Humerus). Apabila panitia acara ingin menambah jam jaga (>4 jam), maka biaya sesuai dengan kelipatannya dan terjadi pergantian tenaga tiap 4 jam. Biaya dibayarkan secara transfer pada CP divisi eksternal (Salsabila Riana), setelah shift jaga berakhir. Kuitansi pembayaran akan dikirimkan melalui kontak yang menghubungi CP divisi eksternal.
  2. Peminjaman ambulans 
    • Hanya diizinkan jika pihak panitia melakukan permintaan paket jaga. Harga peminjaman ambulans Rp. 200.000 + panitia juga wajib mengganti bensin ambulans yang terpakai mulai dari berangkat sampai selesai acara. Dikarenakan bensin ambulans TBMM Humerus selalu terisi Full, jadi harus dikembalikan dalam kondisi full juga.
    • Misal : panitia memilih 1x paket jaga seharga 100rb + ambulans 200rb + biaya bensin (nota akan diberikan setelah selesai jaga)
  3. Tenaga jaga
    • Jadwal shift ditentukan oleh pihak Eksternal TBMM HUMERUS FK UII.
    • Konsumsi tenaga jaga menjadi tanggung jawab panitia.
    • Panitia wajib membayar akomodasi tenaga jaga apabila tempat jaga >2km dari Universitas Islam Indonesia  kecuali pihak panitia melakukan permintaan jaga + ambulans atau pihak panitia antar-jemput tenaga jaga (bebas biaya akomodasi tambahan
    • Biaya akomodasi (> 2 km di luar kampus UII) PP; Rp5000/km untuk tiap orang tenaga jaga, kecuali dari panitia melakukan antar jemput terhadap tenaga jaga. Biaya akomodasi langsung dibayarkan kepada tenaga jaga.
    • Tambahan tenaga jaga
      • Menginap : Rp30.000/orang
      • Paket 1-3 : Rp15.000/orang
  4. Apabila ada perubahan rundown acara, panitia mohon segera mengirim rundown terbaru ke divisi eksternal max H-1.
  5. Apabila terdapat pergantian tanggal, silahkan konfirmasi ke Sekretaris. Setelah mendapatkan ACC dapat menghubungi kepala divisi eksternal kembali.
  6. Apabila pihak panitia acara dan pihak TBMM humerus telah menyepakati suatu tanggal jaga atau pelatihan lalu pada hari H pihak panitia acara membatalkan secara tiba tiba, pihak panitia tersebut akan di blacklist untuk jaga dan pelatihan selanjutnya.